Причины опозданий: опоздание на работу

Для многих людей постоянные опоздания уже вошли в привычку, хотя начиналось всё с безобидной задержки на 5 минут при встрече с другом. Соблюдение пунктуальности важно как для самого человека, так и для окружения, в котором он находится. В противном случае срываются намеченные планы и графики, а виновника начинают считать безответственным и несерьёзным.

Особенно неприятна такая ситуация в деловой сфере. Поэтому решение вопроса о том, как не опаздывать на работу и грамотно планировать своё время, не стоит откладывать на потом.

Как перестать опаздывать на работу: избавляемся от вредной привычки

Для борьбы с проблемой следует для начала понять её «корни». Ведь одному будет достаточно пораньше ложиться спать, а другому необходима консультация психолога.

Основные причины регулярных опозданий следующие.

• Неумение рассчитывать время. Иногда со стороны это даже выглядит как уход от реальности. Человек осознаёт: чтобы покушать, собраться и прийти на работу, надо совсем не 30 минут. Однако упрямо старается уложиться в минимальное количество времени, забывая, что нужно ещё побриться, погладить рубашку или нанести макияж. Такие люди часто рассеянные и не закладывают «запасные минуты» на пробки или непредвиденные задержки общественного транспорта.
• Подсознательное нежелание идти в определённое место. Ясно, что такая ситуация легко возникает, когда работа не нравится или школьный урок не интересен. Человек вроде бы и понимает, сколько времени займут сборы и дорога, но делает всё впритык. Либо изначально планируется небольшое время на встречу, хотя понятно, что она, скорее всего, затянется. Закономерный итог – опоздание на другое мероприятие.
• Протест против условий, навязанных извне. Подсознательно человек может думать про своего знакомого: «Когда же ты перестанешь настаивать на времени, которое удобно только тебе?» или «Как же мне надоело, что именно начальник всегда указывает мне, когда приходить». Мозг в таких случаях старается переключиться на другие дела с целью отвлечь своего обладателя от негатива.
• Получить внимание со стороны других людей. Чаще всего такие граждане специально опаздывают, чтобы окружающие посмотрели на них. Например, опоздавший заходит в зал, кода уже показывают презентацию. В итоге все посмотрят на него, что лишь укрепит эгоизм и высокомерие человека. Он рассуждает примерно так: «Опоздаю, ну и пусть знают, что я могу себе это позволить, и посмотрят, как я прекрасно выгляжу». Первопричина такого поведения – недостаток любви от матери или от отца.

В случае первых трёх причин люди укоряют себя за непунктуальность, ругают за рассеянность и думают о том, как научиться не опаздывать.

Проверенные способы борьбы с опозданиями

Признать, что надо быть пунктуальным, – первый шаг к решению проблемы. Далее необходимо следовать нижеперечисленным способам искоренения привычки везде опаздывать. Все рекомендации психологов и специалистов по тайм-менеджменту можно условно разделить на несколько групп.

Учиться правильно рассчитывать время и планировать

Чтобы научиться реально оценивать время, надо проделать два простых действия.

• Написать на листе бумаги, сколько уходит времени на приготовление пищи, ванные процедуры, дорогу до рабочего места и другие действия по «внутренним часам», то есть субъективно.
• Засечь по часам, сколько минут действительно уходит на те же дела, и записать результаты.
• Сравнить полученные данные. Многие сильно удивляются, насколько «внутренние ощущения» не совпадают с реальным положением дел.

Исходя из полученной картины, необходимо грамотно спланировать распорядок своего дня, особенно утренние сборы на работу. Ежедневник – очень полезная вещь, хотя его многие недооценивают. Собственноручно написанный план дисциплинирует человека. Кроме того, так удобно фиксировать важные дела на будущие дни и месяцы в одном месте. Концентрироваться всегда надо на наиболее значимых и делать их в первую очередь.

Часть дел выполнять с вечера

Эта простая рекомендация поможет освободить ощутимое количество утреннего времени. В частности, вечером следует выполнять следующие дела:

• выбрать одежду на завтра;
• вымыть обувь;
• почистить и погладить одежду;
• собрать обед (если берёте с собой);
• пересчитать деньги в кошельке и положить недостающую сумму.

Этот перечень у каждого может меняться, но суть остается одна – не перегружать утро множеством дел.

Исключить ненужные действия

Настоящие враги пунктуальности – это мелочи, которые не бросаются в глаза. Просмотр социальных сетей и чатов в телефоне, просмотр телевизора, компьютерные игры – всё это может увлекать человека и отнимать драгоценное время. Для эффективной борьбы с «тайм-киллерами» существуют следующие рекомендации.

• Таймер обратного отсчёта. То есть, надо давать себе установку по строго отведённому лимиту. Например, разрешить себе только 10 минут тратить на чтение новостей ВКонтакте. Периодически поглядывать на часы или завести будильник. Важно не продлевать это время.
• Ограничить круг людей, которые видят человека онлайн. Сразу исчезнет множество пустых разговоров.
• Определить для себя: так ли необходимо каждые два часа просматривать почту или социальные сети? Если общение не связано с работой, то вполне реально выделить для этого часть обеденного перерыва или вечернее время.

Не экономить на сне

Давно замечено, что регулярный недостаток сна сказывается на работоспособности и концентрации внимания. Соблазн «полежать ещё чуть-чуть» по утрам перевешивает всё остальное, потом приходится носиться по дому, судорожно собираясь на работу или учёбу. Во избежание опозданий полезно прислушаться к следующим рекомендациям:

• ложиться спать вовремя, по режиму дня. Если работа носит сменный характер, то хорошо высыпаться днём;
• не наедаться плотно на ночь;
• исключить сильные эмоциональные воздействия перед сном, такие как просмотр фильмов, сложные разговоры.

Решить вопрос с будильником

Когда на телефоне есть возможность после звонка будильника отложить его сигнал ещё на 5 или 10 минут, то это коварная ловушка для человека. Меняя по нескольку раз время подъёма, можно встать тогда, когда всё успеть уже невозможно физически. Ещё опаснее вовсе уснуть и проспать. Конечно, сразу вскакивать по звонку тоже не рекомендуется, но откладывать подъём на потом не стоит. Разумнее сразу отключить сигнал, чтобы будильник перестал работать. Открыть глаза, размяться лежа в постели и встать.

Если человек вообще не слышит звонка, то он, скорее всего, не высыпается. Для «гарантии» можно поставить себе два разных вида будильников, например, на телефоне и электронные часы.

Усилить свою мотивацию

Необходимо осознать, какие выгоды появятся, если проблема опозданий будет решена. К ним относится:

• повышение деловой репутации;
• уважение со стороны знакомых и близких;
• улучшение своего характера;
• появление большего количества свободного времени;
• карьерный рост и др.

Также рекомендуется представить мысленно себя на месте ожидающего. Вот проходит 5, 10, 20 минут, а человека, который должен прийти на встречу, нет. Раздражительность и недовольство в той или иной степени возникнут у каждого. Вряд ли захочется иметь серьёзные дела с человеком, который не решил вопрос, как перестать опаздывать на работу.

Можно стимулировать себя вознаграждениями, когда заканчиваются опоздания. К примеру, сходить в кафе или купить деликатес в магазине. Если день прошёл без опозданий, такие маленькие радости вполне уместны. А в случае положительных изменений в течение длительного времени – съездить отдохнуть в отпуск в то место, куда давно мечтали.

Если вышеперечисленные рекомендации не помогли, особенно это актуально для людей, которые опаздывают умышленно с целью получить внимание, то надо обратиться к психологу. Лучше раз и навсегда избавить от привычки опаздывать. Помимо личностных изменений, это даст хороший пример детям.